Algarven Suomi-Seura etsii toimistoharjoittelijaa ja IT/tietojenkäsittely -harjoittelijaa vuodelle 2024 kevätkaudelle huhtikuun loppuun asti ja syyskaudelle syys- tai lokakuusta jouluun.

 Lisäksi etsimme opinnäytetyön tekijöitä:

• Kokoamaan tietopaketti seurassa toimivan harjoittelijan rutiineista ja työtehtävistä. Tätä tietopakettia hyödynnettäisiin jatkossa seuran arjessa ja uusien harjoittelijoiden perehdyttämisessä
• WordPress-verkkosivujen käyttäjille tarkoitetun uuden ohjekirjan teko
• Yhdistyksen toimistotyön uudelleen organisointi
• Myös muut opinnäytetyön aiheet ovat tervetulleita

Algarven Suomi-Seura

• Aktiivisella yhdistyksellä on noin 600 jäsentä,
• Seuran jäsenet ovat pitkälti ikäihmisiä/eläkeläisiä, jotka viettävät talvet tai asuvat vakituisesti Portugalissa
• Seura toimii Algarven maakunnassa auttaen ja opastaen jäseniään Portugalissa elämisessä ja asumisessa sekä tiedottaen ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Seura järjestää myös runsaasti erilaisia aktiviteetteja.
• Seuran toimisto sijaitsee Portimãossa. Eniten tapahtumia on toimiston läheisyydessä, mutta työ voi viedä ympäri Algarvea
• Paras tapa tutustua seuran toimintaan on verkkosivujemme kautta: www.algarvensuomiseura.fi.

Harjoittelu

• Työ on järjestötyötä ja sen teko tapahtuu toiminnanjohtajan ja johtokunnan ohjeiden mukaisesti
• Harjoittelun kesto väh. 2 kk
• Harjoitteluajalta ei makseta palkkaa
• Harjoittelijoilta toivotaan hyviä vuorovaikutustaitoja sekä asiakaspalveluhenkisyyttä
• Työkielenä on suomi, mutta työtehtävistä suoriutuminen vaatii myös kohtuullista englannin taitoa. Myös Portugalin (sekä kielen että maan) tuntemisesta on suuri etu. Vaikka töitä tehdään päivittäin suomalaisten kanssa, tulee portugalilainen toimintakulttuuri hyvin tutuksi.

Toimistoharjoittelijan työtehtäviin kuuluu muun muassa:

• Perustoimistorutiineja kuten; sähköposti, puhelut, asiakasneuvonta, verkkosivujen päivittäminen, käteiskassa, alustava kirjanpito, jäsenrekisteri, uutiskirjeet
• Monipuolisesti jäsenten ohjausta ja neuvontaa
• Viestinnän tehtäviä
• Retkien suunnittelua ja järjestämistä, harrastushetkien/tapahtumien suunnittelua ja vetämistä, esim. liikuntatapahtumat, luonto- ja kulttuurikäynnit yms. myös oman mielenkiinnon mukaan

IT/Tietojenkäsittelyharjoittelijan työtehtäviin kuuluu muun muassa:

• Seuran kotisivujen ylläpitämistä ja päivittämistä
• Sisällöntuotantoa, käyttäjien poistamista ja aktivoimista
• Muiden käyttäjien koulutusta sekä kotisivujen käytöstä/ylläpitämisestä aiemmin tehdyn ohjekirjan päivittämistä
• Tietokoneiden päivittämistä ja yleistä ylläpitoa
• ATK-tuen pitäminen seuran asiakkaille ja kurssien järjestäminen, kuten Tietokoneen käyttö -kurssi ja/tai Mobiililaitteiden perusteet – harjoittelijan toiveisiin ja opintoihin mukautuen
• Etäkokousten ja -tapahtumien järjestely ja tekninen tuki
• IT-infrastruktuuriympäristön uudelleensuunnittelussa ja toteuttamisessa avustaminen liittyen Algarven Suomi-Seuran toiminnankehittämisprojektiin

Mikäli kiinnostuit harjoittelusta seurassamme, laita lyhyt esittely itsestäsi ja kerro meille, mitä opintosi sisältävät sekä millaista harjoittelua tulisit suorittamaan sähköpostitse: geral@algarvensuomiseura.fi