Kysymyksiä ja vastauksia
Miten voin rekisteröityä seuran jäseneksi?
Jäseneksi voit liittyä täyttämällä Membook jäsenhakemuslomakkeen klikkaamalla tästä
Miten voin rekisteröityä seuran kotisivujen jäsensivuille?
Kun olet ensin rekisteröitynyt Membookissa seuran jäseneksi, niin kotisivuille voit rekisteröityä jäsensivujen lukijaksi klikkaamalla tästä ja klikkaamalla siellä Rekisteröidy näppäintä. Käyttäjätunnus on jäsennumerosi ja sähköposti tulee olla sama kuin Membook sähköposti.
Mistä löydän jäsennumeroni?
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- asenna puhelimeesi Membook -sovellus puhelimesi sovelluskaupasta. Jäsenkortti jäsennumeroineen tulee näkyviin etusivulle.
- löydä jäsennumerosi verkkosivulta www.membook.fi
- valitse ylävalikosta kohdasta Yhteisösi: Algarven Suomi seura ja klikkaa sitä
Jos Yhteisö -tiedoissasi ei löydy seuraa valmiina, niin olet todennäköisesti yksi ei-rekisteröityneistä ja siinä tapauksessa odota seuralta tulevaa liittymislinkkiä.
2. Esille tulee vasempaan reunaan Yhteisö -valikko
3. Valitse sieltä kohta Jäsentiedot ja kun se sivu aukeaa, niin valitse sivun yläreunasta Asetukset ja tämän sivun yläreunassa on ensimmäisenä jäsennumerosi.
Kohdassa Perustiedot voit myös muuttaa osoitettasi tai puhelinnumerosi. Jos haluat muuttaa myös sähköpostiosoitettasi, niin ilmoita siitä myös sähköpostiin geral@algarvensuomiseura.fi, sillä ilmoituksesi perusteella seura voi muuttaa myös seuran kotisivuille rekisteröidyn sähköpostisi samaksi kuin Membookissa (kun kotisivuille on muutos saatu tehtyä, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi).
Mistä saan ladattua jäsenkorttisovelluksen?
Sovellus löytyy Googlen Play -kaupasta ja Applen App Storesta hakusanalla Membook.
Sähköinen jäsenkortti on kaikkien Membookiin rekisteröityneiden jäsentemme ladattavissa. Jos se ei jostain syystä onnistu, pyydä seuralta digitaalinen jäsenkortti. Paperisista jäsenkorteista on luovuttu.
Mobiilijäsenkortti Membook -sovelluksessa on oletuksena aktiivinen, mutta sidottu jäsenmaksun suoritukseen siten, että jos ei maksa laskua eräpäivään mennessä, kortti muuttuu ei-aktiiviseksi.
Jäsenkortista ei tule kustannuksia jäsenelle. Algarven Suomi-Seura maksaa Membook-ohjelmassa mainitun jäsenkortin hinnan.
Miksi en saa jäsenkorttia näkyviin Membook puhelinsovelluksessa vaikka olen sinne rekisteröitynyt?
Jos et saanut jäsenkorttia näkyviin puhelimessaan vaikka olet rekisteröitynyt Membookiin, todennäköinen syy on se, että olet rekisteröitynyt vain Membookin jäseneksi, mutta tietojasi ei ole liitetty Algarven Suomi seura yhdistykseen (niin ihmeelliseltä kuin se kuulostaakin). Tämä koskee useimpia jäseniä, jotka ovat liittyneet seuran jäseneksi ennenkuin Membook oli seuran käytössä (v. 2016). Jäsenet ovat tästä rekisteröinnin puutteesta huolimatta saaneet kaikki maksunsa hoidettua ja välitettyä tiedot seuralle Membookin kautta sekä saaneet kaikki seuran viestit sähköpostiinsa (siksi tätä ongelmaa ei ole havaittu ennen puhelinsovelluksen jäsenkortin näkymättömyyttä).
Joulukuussa 2025 lähetetään kaikille ei-rekisteröityneille jäseninne seurasta sähköposti, jossa on linkki, jota klikkaamalla he automaattisesti liittyvät myös Membookissa seuran jäseniksi)
Puhelinsovelluksen asentamisen yhteydessä sain ilmoituksen: sovellus ei toimi uudemman käyttöjärjestelmän kanssa. Miksi?
Sovelluskaupassa oli vielä vanha versio. Membook päivitti sovelluksensa sovelluskauppoihin viikolla 49/2025, joka kannattaa kaikkien sovellusten käyttäjien käydä hakemassa sovelluskaupasta. Nyt tätä ilmoitusta ei siis enää pitäisi tulla.
Halusin asentaa Membook sovelluksen sovelluskaupasta puhelimeeni, mutta en löydä sitä kaupasta?
Lähtökohtaisesti Membook soevlluksen pitäisi toimia Portugalissa. Ongelma voi johtua siitä, että sovelluskaupan kaupan tilinomistajan maa-asetus ei ole sama kuin sijainti. Jos kuitenkin olet muuttanut Portugaliin, niin voit tarkistaa, onko maa-asetuksesi edelleen Suomi ja tästä sitten syntyy ristiriita asennukseen. Mutta tätä maavaihtoa Suomesta Portugaliin, ei kannata tehdä “väliaikaisen muuttamisen” (esim. 3 kk) takia, sillä se vaikuttaa myös moneen muuhun palveluun, jotka voivat lakata toimimasta. Sama tilanne on myös toisinpäin eli jos maa-asetuksesi on Suomi, niin kaikki portugalilaiset sovellukset eivät löydy sovelluskaupasta.
Lisää tietoja maavaihdosta ja miten se tehdään, saat tästä linkistä.
Koska ongelmaan voi olla myös muita ratkaisuja kuin tuo maa-asetus, niin jos törmäät tähän ongelmaan ja maa-asetuksesi on mielestäsi oikein, niin ota yhteyttä ari@algarvensuomiseura.fi ja tutkitaan asiaa.
Kannattaako jäsenmaksu maksaa Membookissa?
Seuran hallinnointiin käytetään Membook ja Moloni -nimisiä ohjelmia. Membook on suomalainen ohjelma ja nimensä mukaisesti jäsenrekisteri. Moloni on Portugalissa pakollinen ohjelma, johon pitää kirjata kaikki maksutositteet viranomaisia varten. Kun maksat jäsenmaksusi Membookin kautta, menee tieto maksusta automaattisesti Moloniin.
Jos maksat jäsenmaksusi suoraan seuran tilille tai käteisellä toimistossa, pitää jäsenmaksun maksaminen kirjata käsin sekä Membookiin että Moloniin. Mitä enemmän tehdään kirjauksia käsin, sitä enemmän tulee virheitä. Keväällä, kun seuran tilinpäätöstä tehdään, joudutaan tarkistamaan tietojen oikeellisuus monen ihmisen voimin. Tämä työllistää kirjanpitotoimistoa (José Vieira), Hannele Juutia, johtokunnan jäseniä sekä tilintarkastajia. Vahva suositus on siis maksaa jäsenmaksut Membookin kautta käsin kirjaamisen vähentämiseksi.
Membookin kautta tulleet jäsenmaksulaskut voi maksaa normaalin laskun tavoin. Maksut menevät Membookin keräilytilille, josta ne tilitetään seuralle viikoittain.
Membook ei ymmärrä, jos sama sähköpostiosoite on ilmoitettu useamman ihmisen jäsentietoihin vaan se lähettää vain yhden jäsenmaksulaskun yhteen sähköpostiin. Siksi jokaisella jäsenellä pitää olla oma sähköpostiosoite Membookissa. Kukin jäsenmaksu tulee tehdä omalla viitenumerolla, jolloin maksusuoritus kirjautuu automaattisesti oikein. Jos maksatte samalla viitenumerolla esim. kahden ihmisen jäsenmaksun, ei toinen maksu kirjaudu maksetuksi ja Membook lähettää siitä muistutuslaskun.
Jos sinulla on uusi kysymys, lähetä se osoitteeseen geral@algarvensuomiseura.fi
Pikalinkit
Osoite
Rua do Quinta do Bispo, Edifício Crisfer, Loja 2 R/C, 8500-729 Portimão.
Sisäänkäynti kadun Avenida 25 Abril puolelta.