Yleiskokous ja veroasioiden tiedotustilaisuus
ASSOCIAÇÃO FINLANDESA NO ALGARVE – ALGARVEN SUOMI-SEURAN
YLEISKOKOUS
Aika: 30.11.2021 klo 11:00
Paikka: Jupiter Algarve Hotel, Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão
KOKOUSKUTSU
Algarven Suomi Seuran jäsenet kutsutaan yhdistyksen sääntömääräiseen yleiskokoukseen, joka pidetään tiistaina 30. päivänä marraskuuta 2021 kello 11:00 alkaen paikassa Jupiter Algarve Hotel, kokoussali Sala Medronheiro. Hotellin osoite on Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão.
Jos kokouksessa ei ole paikalla lain edellyttämää jäsenten enemmistöä kutsutaan täten koolle uusi yleiskokous samassa paikassa, samana päivänä, kello 12:00.
Kokoukseen osallistujien rekisteröinti ja valtakirjojen tarkistus aloitetaan 30. marraskuuta 2021 klo 10:30 kokouspaikalla.
ESITYSLISTA YLEISKOKOUS 30.11.2021
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen:
• valitaan kokoukselle puheenjohtaja
• valitaan kaksi sihteeriä
• valitaan pöytäkirjan tarkastajat
• valitaan ääntenlaskijat
3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2022
6. Hyväksytään vuoden 2022 talousarvio
7. Päätetään vuoden 2022 jäsenmaksun suuruudesta
8. Päätetään ansiomitalien myöntämisestä
9. Muut asiat
10.Kokouksen päättäminen
15.11.2021
Johtokunta
TIETOJA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE
Kokoukseen voivat osallistua kaikki seuran jäsenet. Äänioikeus on vain jäsenmaksun 2021 suorittaneilla jäsenillä.
Seuran toimintaohjeen mukaisesti jokaisella henkilöjäsenellä on kokouksessa yksi ääni.
Seuran säännöt ja toimintaohje ovat Algarven Suomi-Seuran verkkosivulla www.algarvensuomiseura.fi Vain jäsenille osiossa.
Kokoukseen ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla talousarvioehdotus ilmoittautumisajan päätyttyä to 25.11.2021 klo 15:00.
Käytettävissä olevat kokousmuodot
Voit osallistua kokoukseen yhdellä alla olevista tavoista.
Johtokunta suosittelee osallistumista etänä, jos et ole saanut koronarokotteita.
- Olemalla läsnä yleiskokouksessa, katso lisäohje alta
- Valtakirjalla edustettuna, katso lisäohje alta
- Zoom kokouspalvelun välityksellä, katso lisäohje alta.
- Olemalla läsnä yleiskokouksessa
Kokouspaikalla noudatetaan Portugalin viranomaismääräyksiä, jotka ovat voimassa covid19 -pandemian johdosta:
- Osallistujien on desinfioitava kätensä kokoussaliin tullessaan
- Kokoussalissa on maskin käyttö pakollinen
- Hotellissa noudatetaan Portugalin terveysviranomaisten (DGS), Maailman Terveysjärjestön ja Turismo de Portugal (Clean&Safe -sertifikaatti) varotoimenpiteitä
Ohjeita kokoussaliin tulijoille:
- Ethän tule kokoukseen, jos sinulla on vähäisiäkään influenssan/covidin oireita
- Pyri säilyttämään turvaväli
- Ota varalta muutama maski vaihtoa varten
- Ota oma kynä mukaan allekirjoituksia varten
- Kokoukseen osallistujien vastaanottaminen ja valtakirjojen tarkistus aloitetaan 30. marraskuuta 2021 klo 10:30 kokouspaikalla
- Osoite: Jupiter Algarve Hotel, Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão. Kartta
Ilmoittautuminen to 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
• alla olevalla ilmoittautumislomakkeella
• Seuran toimistoon puh. (+351) 282 483 191 aukioloaikoina (maanantai, tiistai ja torstai klo 10-15)
• Sähköpostilla algarve.suomi@sapo.pt
- Valtakirjalla edustaminen
Valtakirjoja voi olla vain yksi yhtä läsnä olevaa jäsentä kohden.
Valtakirja kutsukirjeen viimeisellä sivulla.
- Zoom kokouspalvelun välityksellä
Etäkokouksessa voi olla enintään 100 osallistujaa.
Ilmoittautuminen to 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
Alla olevalla ilmoittautumislomakkeella
Ilmoittautumisajan päätyttyä toiminnanjohtaja lähettää sähköpostitse kutsun ohjeineen Zoom- etäkokoukseen jossa on linkki kirjautumiselle.
Valtakirjalla osallistuminen etänä
Osallistujia pyydetään etukäteen lähettämään sähköpostiin algarve.suomi@sapo.pt toiminnanjohtajalle valtakirja, jossa lukee valtuutuksen ja valtuutetun nimen lisäksi myös valtuutetun yhtiökokouksessa käyttämä sähköpostiosoite.
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
VEROTIEDOTUSTILAISUUS
Klo 11:05 – 12:00 Kokoussali
Alexander von Hellens kertoo uusimmat tiedot veroasioista.
Tilaisuuteen voi osallistua myös etänä Zoom-kokouspalvelimen välityksellä.
Ilmoittautuminen to 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
Alla olevalla ilmoittautumislomakkeella
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
LOUNAS YLEISKOKOUKSEN JÄLKEEN
Hotellin ravintola
Kokouksen jälkeen on hotellin ravintolassa tarjolla buffet-lounas hintaan €.
Lounas maksetaan suoraan hotellin ravintolaan
SITOVA ilmoittautuminen lounaalle 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
• Alla olevalla ilmoittautumislomakkeella
• Seuran toimistoon puh. (+351) 282 483 191 aukioloaikoina (maanantai, tiistai ja torstai klo 10-15)
• Sähköpostilla algarve.suomi@sapo.pt