Yleiskokous ja veroasioiden tiedotustilaisuus

ASSOCIAÇÃO FINLANDESA NO ALGARVE – ALGARVEN SUOMI-SEURAN

 YLEISKOKOUS

Aika:              30.11.2021 klo 11:00

Paikka:           Jupiter Algarve Hotel, Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão 

KOKOUSKUTSU

Algarven Suomi Seuran jäsenet kutsutaan yhdistyksen sääntömääräiseen yleiskokoukseen, joka pidetään tiistaina 30. päivänä marraskuuta 2021 kello 11:00 alkaen paikassa Jupiter Algarve Hotel, kokoussali Sala Medronheiro.  Hotellin osoite on Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão.
Jos kokouksessa ei ole paikalla lain edellyttämää jäsenten enemmistöä kutsutaan täten koolle uusi yleiskokous samassa paikassa, samana päivänä, kello 12:00.

Kokoukseen osallistujien rekisteröinti ja valtakirjojen tarkistus aloitetaan 30. marraskuuta 2021 klo 10:30 kokouspaikalla.

ESITYSLISTA YLEISKOKOUS 30.11.2021

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen:
• valitaan kokoukselle puheenjohtaja
• valitaan kaksi sihteeriä
• valitaan pöytäkirjan tarkastajat
• valitaan ääntenlaskijat
3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2022
6. Hyväksytään vuoden 2022 talousarvio
7. Päätetään vuoden 2022 jäsenmaksun suuruudesta
8. Päätetään ansiomitalien myöntämisestä
9. Muut asiat

10.Kokouksen päättäminen

 15.11.2021

Johtokunta

TIETOJA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE

Kokoukseen voivat osallistua kaikki seuran jäsenet. Äänioikeus on vain jäsenmaksun 2021 suorittaneilla jäsenillä.

Seuran toimintaohjeen mukaisesti jokaisella henkilöjäsenellä on kokouksessa yksi ääni.

Seuran säännöt ja toimintaohje ovat Algarven Suomi-Seuran verkkosivulla www.algarvensuomiseura.fi  Vain jäsenille osiossa.

Kokoukseen ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla talousarvioehdotus ilmoittautumisajan päätyttyä to 25.11.2021 klo 15:00.

Käytettävissä olevat kokousmuodot

Voit osallistua kokoukseen yhdellä alla olevista tavoista.

Johtokunta suosittelee osallistumista etänä, jos et ole saanut koronarokotteita.

1. Olemalla läsnä yleiskokouksessa, katso lisäohje alta
2. Valtakirjalla edustettuna, katso lisäohje alta
3. Zoom kokouspalvelun välityksellä, katso lisäohje alta.

1. Olemalla läsnä yleiskokouksessa

Kokouspaikalla noudatetaan Portugalin viranomaismääräyksiä, jotka ovat voimassa covid19 -pandemian johdosta:

• Osallistujien on desinfioitava kätensä kokoussaliin tullessaan
• Kokoussalissa on maskin käyttö pakollinen
• Hotellissa noudatetaan Portugalin terveysviranomaisten (DGS), Maailman Terveysjärjestön ja Turismo de Portugal (Clean&Safe -sertifikaatti) varotoimenpiteitä

Ohjeita kokoussaliin tulijoille:

• Ethän tule kokoukseen, jos sinulla on vähäisiäkään influenssan/covidin oireita
• Pyri säilyttämään turvaväli
• Ota varalta muutama maski vaihtoa varten
• Ota oma kynä mukaan allekirjoituksia varten
• Kokoukseen osallistujien vastaanottaminen ja valtakirjojen tarkistus aloitetaan 30. marraskuuta 2021 klo 10:30 kokouspaikalla
• Osoite: Jupiter Algarve Hotel, Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão. Kartta

Ilmoittautuminen to 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
• alla olevalla ilmoittautumislomakkeella
• Seuran toimistoon puh. (+351) 282 483 191 aukioloaikoina (maanantai, tiistai ja torstai klo 10-15)
• Sähköpostilla algarve.suomi@sapo.pt

2. Valtakirjalla edustaminen

Valtakirjoja voi olla vain yksi yhtä läsnä olevaa jäsentä kohden.

Valtakirja kutsukirjeen viimeisellä sivulla.

3. Zoom kokouspalvelun välityksellä

Etäkokouksessa voi olla enintään 100 osallistujaa.

Ilmoittautuminen to 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
Alla olevalla ilmoittautumislomakkeella

Ilmoittautumisajan päätyttyä  toiminnanjohtaja lähettää sähköpostitse kutsun ohjeineen Zoom- etäkokoukseen jossa on linkki kirjautumiselle.

Valtakirjalla osallistuminen etänä

Osallistujia pyydetään etukäteen lähettämään sähköpostiin algarve.suomi@sapo.pt toiminnanjohtajalle valtakirja, jossa lukee valtuutuksen ja valtuutetun nimen lisäksi myös valtuutetun yhtiökokouksessa käyttämä sähköpostiosoite.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

VEROTIEDOTUSTILAISUUS

Klo 11:05 – 12:00 Kokoussali

Alexander von Hellens kertoo uusimmat tiedot veroasioista.

Tilaisuuteen voi osallistua myös etänä Zoom-kokouspalvelimen välityksellä.

Ilmoittautuminen to 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
Alla olevalla ilmoittautumislomakkeella

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –  – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

LOUNAS YLEISKOKOUKSEN JÄLKEEN

 Hotellin ravintola

Kokouksen jälkeen on hotellin ravintolassa tarjolla buffet-lounas hintaan €.

Lounas maksetaan suoraan hotellin ravintolaan

SITOVA ilmoittautuminen lounaalle 25.11.2021 klo 15:00 mennessä
• Alla olevalla  ilmoittautumislomakkeella
• Seuran toimistoon puh. (+351) 282 483 191 aukioloaikoina (maanantai, tiistai ja torstai klo 10-15)
• Sähköpostilla algarve.suomi@sapo.pt