ASSOCIAÇÃO FINLANDESA NO ALGARVE – ALGARVEN SUOMI-SEURAN YLEISKOKOUS 29.11.2023

ASSOCIAÇÃO FINLANDESA NO ALGARVE – ALGARVEN SUOMI-SEURAN YLEISKOKOUS

Aika:          Keskiviikko 29.11.2023 klo 11:00, ilmoittautuminen klo 10.30 alkaen.

Paikka:      Jupiter Algarve Hotel, Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão

KOKOUSKUTSU

Algarven Suomi Seuran jäsenet kutsutaan yhdistyksen sääntömääräiseen yleiskokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 29. päivänä marraskuuta 2023 kello 11:00 alkaen paikassa Jupiter Algarve Hotel, kokoussali Sala Laranjeira.  Hotellin osoite on Av. Tomás Cabreira 92, 8500-802 Praia da Rocha, Portimão.
Jos kokouksessa ei ole paikalla lain edellyttämää jäsenten enemmistöä kutsutaan täten koolle uusi yleiskokous samassa paikassa, samana päivänä, kello 12:00.

Kokoukseen osallistujien rekisteröinti ja valtakirjojen tarkistus aloitetaan 29. marraskuuta 2023 klo 10:30 kokouspaikalla.

Väliajalla klo 11.05 – 12.00 Mia Heinonen Habitasta on luvannut kertoa meille asunnon hankinnasta, vuokraamisesta, ostamisesta ja myymisestä Algarvessa.

ESITYSLISTA YLEISKOKOUS 29.11.2023

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen:
   • valitaan kokoukselle puheenjohtaja
   • valitaan kaksi sihteeriä
   • valitaan pöytäkirjan tarkastajat
   • valitaan ääntenlaskijat
3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.  Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2024
6. Hyväksytään vuoden 2024 talousarvio
7. Päätetään vuoden 2024 jäsenmaksun suuruudesta
8. Päätetään ansioituneiden jäsenten palkitsemisesta
9. Muut asiat
10. Kokouksen päättäminen

 14.11.2023

Johtokunta

TIETOJA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE

Kokoukseen voivat osallistua kaikki seuran jäsenet. Äänioikeus on vain jäsenmaksun 2023 suorittaneilla jäsenillä.

Seuran toimintaohjeen mukaisesti jokaisella henkilöjäsenellä on kokouksessa yksi ääni.

Seuran säännöt ja toimintaohje ovat Algarven Suomi-Seuran verkkosivulla www.algarvensuomiseura.fi  Vain jäsenille osiossa.

Kokoukseen ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla talousarvioehdotus ilmoittautumisajan päätyttyä torstaina 23.11.2023 klo 14:00.

Käytettävissä olevat kokousmuodot

Voit osallistua kokoukseen yhdellä alla olevista tavoista.

1. Olemalla läsnä yleiskokouksessa, katso lisäohje alta
2. Valtakirjalla edustettuna, katso lisäohje alta Ohjeita kokoussaliin tulijoille:

• Kokoukseen osallistujien vastaanottaminen ja valtakirjojen tarkistus aloitetaan keskiviikkona 29. marraskuuta 2023 klo 10:30 kokouspaikalla
• Valtakirjalla edustaminen

Valtakirjoja voi olla vain yksi yhtä läsnä olevaa jäsentä kohden.

Valtakirja kutsukirjeen viimeisellä sivulla.

Ilmoittautuminen torstaina 23.11.2023 klo 13:00 mennessä:
• www.algarvensuomiseura.fi ilmoittautumislomakkeella, joka löytyy kutsun lopusta.
• Seuran toimistoon puh. (+351) 282 483 191 aukioloaikoina (maanantai, tiistai ja torstai klo 10–14)
• Sähköpostilla geral@algarvensuomiseura.fi

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

ESITELMÄ: Asunnon hankinta Algarvessa

Klo 11:05 – 12:00 Kokoussali

Väliajalla klo 11 – 12 Mia Heinonen on luvannut kertoa meille asunnon hankinnasta Algarvessa; vuokraamisesta, ostamisesta ja myymisestä.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –  – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

LOUNAS YLEISKOKOUKSEN JÄLKEEN

 Jupiter Algarve Hotellin ravintola

Kokouksen jälkeen on Jupiter hotellin ravintolassa tarjolla buffet-lounas.

Lounas maksetaan suoraan ravintolaan. Lounaan hinta juomineen on €23.

SITOVA ilmoittautuminen lounaalle torstaina 23.11.2023 klo 13:00 mennessä:

• www.algarvensuomiseura.fi ilmoittautumislomakkeella.
• Seuran toimistoon puh. (+351) 282 483 191 aukioloaikoina (maanantai, tiistai ja torstai klo 10-14)
• Sähköpostilla geral@algarvensuomiseura.fi